CHANGE OF ALIASES / CAMBIO DE ALIAS

English (Español a continuación)

The aliases of the Outline members can be modified:

1.- Individually: right-click on the corresponding member and in the window select “Edit member properties” where the alias is changed (Check scheme / Save).

  • This system is useful when changes are limited.

2.- With loading rule.

  • This system is useful when the changes are numerous.

Let’s see an example:

We want to change the aliases of the members of the “Markets” dimension.

We copy the first column (name) and the third (new alias) in a text file:

Within the different encodings that the notepad allows, we select the option ANSI:

  • For example, using UTF-8 encoding in this exercise accents do not translate well to Essbase.

Once we have the text file we need to create an upload rule.

In the window that opens, we select “Data source properties”:

  • In the option “Delimiter” we indicate the corresponding one; in this example we select “Personalized” and indicate the delimiter used “;”

In the menu “Dimension build settings” we select:

  • Global setting: “Update alias table”: in the dialog box we select the alias table that we want to modify (in our example we select “Default”).
  • Dimension build settings:
    • We select the dimension “Markets” and activate the option “Allow property changes”.
    • Options of the build method: we activate “Use level references”.

In the menu we activate the option “Fields dimension build”.

In the menu “Field properties” we select the option “Dimension build properties”:

  • First column (name of the members):
    • We select dimension “Markets”.
    • We select the type “Level”.
    • And in the option “Number” we indicate “0” (although we are going to upload aliases of members of this and other levels).
  • Second column (Alias):
    • We select dimension “Markets”.
    • We select the type “Alias”.

We accept and keep.

With this new rule we upload the text file:

  • We click on the database and select the option “Data load”.
  • In the window that opens, in “Mode” we select the option “Dimension build”.
  • We select the text file we are going to load and the load rule we are going to use, and execute.

Español

Los alías de los miembros del Outline se pueden modificar:

1.- Individualmente: se hace click con el botón derecho sobre el miembro correspondiente y en la ventana que se abre se selecciona “Editar propiedades de miembros” donde se cambia el alias (Verificar esquema actual / Guardar).

  • Este sistema es útil cuando los cambios son limitados.

2.- Con regla de carga.

  • Este sistema es útil cuando los cambios son numerosos.

Veamos un ejemplo:

Partimos de los miembros de la dimensión “Mercados” a los que queremos cambiar los alias.

Llevamos la primera columna (nombre) y la tercera (nuevo alias) a un fichero de texto:

Dentro de las distintas codificaciones que permite el block de notas seleccionamos la opción ANSI:

  • Por ejemplo, utilizando la codificación UTF-8 en este ejercicio los acentos no suben bien a Essbase.

Una vez que tenemos el fichero que vamos a subir necesitamos crear una regla de carga para subirlo.

En la ventana que se abre seleccionamos “Propiedades de origen de datos”:

  • En la opción “Delimitador” indicamos el que corresponda; en este ejemplo seleccionamos “Personalizado” e indicamos el delimitador utilizado “;”

En el menú “Configuración de creación de dimensión” seleccionamos:

  • Configuración global: “Actualizar tabla de alias”: en el desplegable seleccionamos aquella tabla de alias que queremos modificar (en nuestro ejemplo seleccionamos “Default”).
  • Configuración de creación de dimensión:
    • Seleccionamos la dimensión “Mercados” cuyos alias vamos a modificar y activamos la opción “Permitir cambios en propiedades”.
    • Método de creación: activamos “Utilizar referencias a nivel”.

En el menú activamos la opción “Campo de creación de dimensión”.

En el menú “Propiedades de campo” seleccionamos la opción “Propiedades de creación de dimensión”:

  • Primera columna (nombre de los miembros):
    • Seleccionamos dimensión “Mercados”.
    • En la opción “Campo” seleccionamos el tipo “Nivel”.
    • Y en la opción “Número” indicamos “0” (aunque vayamos a subir alias de miembros de este y de otros niveles).
  • Segunda columna (Alias):
    • Seleccionamos dimensión “Mercados”.
    • En la opción “Campo” seleccionamos el tipo “Alias”.

Aceptamos y guardamos.

Con esta nueva regla subimos el fichero de texto:

  • Hacemos click sobre la base de datos en la que vamos a trabajar y seleccionamos la opción “Cargar datos”.
  • En la ventana que se abre seleccionamos en “Modo” la opción “Sólo creación”.
  • Seleccionamos el fichero de texto que vamos a cargar y la regla de carga que vamos a utilizar y ejecutamos.